La fattura elettronica (c.d. FatturaPA) è obbligatoria dal 6 giugno 2014 per le forniture ai ministeri, agenzie fiscali ed enti previdenziali e dal 31 marzo 2015 è altresì obbligatoria per le forniture ad altri enti, compresi gli enti locali. La fattura elettronica deve avere un formato strutturato in XML con sintassi e caratteristiche informatiche disponibili sul sito del Sistema di interscambio (SDI) www.fatturapa.gov.it.
La FatturaPA deve obbligatoriamente essere sottoscritta con firma elettronica qualificata o digitale e deve essere trasmessa attraverso il SDI, anche per il tramite di intermediari.
Il Sistema di interscambio, all’esito della ricezione della fattura, la inoltra all’ufficio della PA destinata e rilascia all’emittente una ricevuta di consegna che identifica il momento di emissione e ricezione della fattura.